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Guide frais kilométriques

Frais réels ou abattement de 10 % : que choisir ?

La déduction forfaitaire de 10 % est appliquée par défaut sur les salaires. L’option des frais réels peut être intéressante si vos frais professionnels justifiables dépassent ce forfait, notamment avec des trajets domicile-travail réguliers. Le bon choix dépend de votre distance, de votre situation fiscale et des justificatifs disponibles.

Comprendre les deux options

Avec l’abattement de 10 %, l’administration retire automatiquement une part de vos revenus salariaux pour tenir compte des frais professionnels courants. Vous n’avez pas de calcul kilométrique à produire pour bénéficier de cette règle.

La fiche Service-Public consultée pour la déclaration 2026 indique un minimum de 509 € et un maximum de 14 555 € par membre du foyer fiscal pour cette déduction forfaitaire, à vérifier au moment de déclarer.

Avec les frais réels, vous renoncez au forfait de 10 % pour déclarer des dépenses professionnelles justifiables. Cette option peut être intéressante lorsque vos trajets, votre véhicule ou vos frais annexes conduisent à un montant supérieur au forfait.

Comparaison rapide

OptionPrincipeQuand elle peut convenirPoint de vigilance
Abattement de 10 %Déduction appliquée automatiquement sur les salaires, avec minimum et maximum.Frais faibles, distance courte, besoin de simplicité.Peut être moins favorable si vos frais justifiés sont nettement supérieurs au forfait.
Frais réelsDéduction de frais professionnels réellement supportés et justifiables.Trajets domicile-travail longs, déplacements fréquents, frais annexes suivis.Demande un suivi précis et des justificatifs cohérents.

Pour la déclaration 2026 des revenus 2025, les informations doivent être vérifiées selon votre foyer fiscal et votre déclaration.

Exemple chiffré avec le barème 2026

Exemple indicatif pour une personne seule avec une part, sans tenir compte de la décote, des réductions, crédits d’impôt ou particularités du foyer. Le barème de l’impôt 2026 sur les revenus 2025 retient notamment 0 % jusqu’à 11 600 €, puis 11 % de 11 601 € à 29 579 €.

Supposons un salaire net imposable avant frais professionnels de 29 476 €. L’abattement de 10 % représente 2 948 €, soit un revenu imposable de 26 528 €. Si 9 000 km annuels avec une voiture 5 CV donnent 4 608 € de frais réels selon le barème kilométrique 2026, le revenu imposable passe à 24 868 €.

Calcul indicatif sur un revenu imposable de 26 528 €

ÉtapeAvec abattement de 10 %Avec frais réels
Salaire avant frais professionnels29 476 €29 476 €
Montant déduit2 948 €4 608 €
Revenu imposable retenu26 528 €24 868 €
Impôt brut par tranches(26 528 - 11 600) x 11 % = 1 642 €(24 868 - 11 600) x 11 % = 1 459 €
Gain dans cet exemple-Environ 183 € sur l’impôt brut

Ce résultat n’est pas universel. Il dépend du nombre de parts, des autres revenus, des frais retenus et des règles applicables à votre déclaration.

Autre exemple dans la tranche à 30 %

HypothèseCalculRésultat indicatif
Salaire avant frais professionnels50 000 €, soit 45 000 € après abattement de 10 %Revenu imposable avec forfait : 45 000 €
Frais réels kilométriques15 000 km avec une voiture 6 CV : (15 000 x 0,374) + 1 4577 067 € de frais réels
Écart de base imposable45 000 € avec forfait contre 42 933 € avec frais réelsGain indicatif : environ 620 € sur l’impôt brut

Dans cet exemple, l’écart se situe dans la tranche marginale à 30 %. Le calcul doit être refait avec votre propre situation.

Quand les frais réels peuvent être intéressants

Les frais réels peuvent être à étudier lorsque vos kilomètres professionnels ou domicile-travail sont réguliers et bien documentés. Le sujet devient plus sensible si la distance annuelle est élevée ou si vous supportez des frais annexes justifiables.

Le choix ne doit pas être automatique. Il faut comparer le montant réel avec le forfait de 10 %, puis vérifier l’impact dans votre déclaration.

  • Distance domicile-travail importante ou trajets fréquents.
  • Véhicule personnel utilisé régulièrement dans un cadre professionnel.
  • Historique de trajets propre : date, trajet, motif, distance et véhicule.
  • Justificatifs conservés pour les frais annexes lorsque cela s’applique.

Quand la déduction forfaitaire reste plus simple

La déduction forfaitaire peut rester préférable lorsque les frais sont faibles, difficiles à justifier ou proches du montant de 10 %. Elle évite aussi de produire un dossier détaillé de trajets.

Elle peut également être plus confortable si vous n’avez pas suivi vos déplacements au fil de l’eau. Reconstituer un historique approximatif en fin d’année peut créer des erreurs difficiles à expliquer.

Trajets domicile-travail

Ces trajets peuvent entrer dans la comparaison, mais la distance, la fréquence et le contexte doivent rester cohérents. Selon votre situation, une vérification spécifique peut être nécessaire.

Justificatifs

Les frais réels supposent de garder une trace des dépenses et déplacements. Sans justificatifs, le forfait peut rester la voie la plus simple.

Les informations de cette page sont données à titre indicatif. Elles doivent être vérifiées selon votre situation et les règles fiscales, sociales ou comptables applicables.

Sources utiles

Questions fréquentes

Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes

Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.

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