Frais réels et déduction forfaitaire
Dans de nombreuses situations, une déduction forfaitaire de 10 % existe pour les frais professionnels. L’option des frais réels suppose de déclarer des montants fondés sur des dépenses ou déplacements justifiables.
Cette décision doit être vérifiée selon votre situation personnelle, votre activité et les règles fiscales applicables. Motium ne remplace pas un conseil fiscal, mais peut aider à réunir les données de trajet.
Trajets domicile-travail
Les trajets domicile-travail sont souvent au cœur du calcul. Il faut pouvoir expliquer la distance, la fréquence et le lien avec l’activité professionnelle.
Trajets professionnels ponctuels
Les rendez-vous, déplacements clients, formations ou missions peuvent aussi nécessiter un suivi distinct, avec un motif clair pour chaque trajet.
Justificatifs et cohérence du suivi
Un montant déclaré sans historique détaillé est difficile à défendre. Les informations utiles sont généralement la date, le point de départ, l’arrivée, le motif, la distance et le véhicule.
Centraliser ces informations limite les oublis de fin d’année et évite de reconstituer les trajets à partir d’un agenda incomplet.
Historique des trajets
Un historique régulier facilite le calcul du kilométrage total et permet de distinguer les déplacements privés des déplacements professionnels.
Frais hors barème
Certains frais annexes peuvent être suivis séparément, par exemple un péage ou un parking, sous réserve de conserver les pièces nécessaires et de vérifier leur traitement.
Pourquoi utiliser un outil dédié
Un tableur peut suffire au départ, mais il devient vite fragile lorsque plusieurs véhicules, motifs ou collaborateurs entrent en jeu.
Motium permet de centraliser les trajets, de calculer les frais kilométriques selon le barème fiscal français intégré et d’exporter les données utiles.
Questions fréquentes
Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes
Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.