Les preuves utiles à conserver
Un suivi crédible repose sur un historique cohérent. Pour chaque trajet, il est utile de conserver la date, la distance, le motif professionnel et le véhicule utilisé.
Les frais annexes comme péages, parkings ou carburant peuvent nécessiter leurs propres justificatifs, selon les règles applicables.
Trajets et motifs professionnels
Un trajet doit pouvoir être relié à une activité professionnelle : rendez-vous, tournée, déplacement client, intervention ou mission.
Véhicule utilisé
Identifier le véhicule évite les mélanges entre voiture personnelle, deux-roues ou autre véhicule suivi dans l’application.
Exports et historique
Un export PDF ou Excel peut faciliter le partage avec un employeur, une entreprise ou un conseil comptable. Il ne remplace pas les pièces justificatives, mais rend le dossier plus lisible.
Motium permet de centraliser l’historique et de produire des exports plus structurés qu’une compilation manuelle.
Pourquoi exporter régulièrement
Un export mensuel ou trimestriel limite le risque de perte d’informations et simplifie les validations internes.
Conserver les frais annexes
Les justificatifs de péage, parking ou carburant doivent rester associés au bon trajet ou à la bonne période.
Prudence sur les règles fiscales
Les exigences peuvent varier selon le statut, l’entreprise et le type de dépense. Les informations sont données à titre indicatif et doivent être vérifiées selon votre situation personnelle ou professionnelle.
Un outil de suivi peut aider à organiser les preuves, mais ne remplace pas une validation par les personnes compétentes.
Questions fréquentes
Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes
Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.