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Guide frais kilométriques

Barème kilométrique 2026 : calcul, tableau et simulateur

Le barème kilométrique 2026 pour les revenus 2025 sert de référence pour estimer certains frais de déplacement avec un véhicule personnel. Cette page explique les grands principes, sans recréer le simulateur Motium déjà disponible.

Comprendre le barème applicable à la déclaration 2026

Le barème utilisé pour la déclaration 2026 concerne les revenus 2025. On parle souvent de “barème kilométrique 2026”, car il est mobilisé au moment de déclarer ces revenus, mais il se rapporte bien aux déplacements de l’année 2025.

Il permet d’estimer un montant à partir du type de véhicule, de la distance parcourue et des règles fiscales applicables. Les informations restent à vérifier selon votre situation personnelle ou professionnelle.

Voiture, moto et cyclomoteur

Les véhicules ne sont pas tous traités de la même façon. Une voiture, une moto ou un cyclomoteur peuvent relever de tableaux distincts, avec des paramètres adaptés à chaque catégorie.

Avant de calculer un montant, il faut donc identifier le véhicule utilisé pour les trajets professionnels ou domicile-travail concernés.

Véhicule thermique ou électrique

Certains cas peuvent prévoir un traitement particulier pour les véhicules électriques. Il est préférable de vérifier les règles fiscales applicables au moment de la déclaration.

Motium peut aider à structurer le suivi du véhicule, des distances et des trajets afin de limiter les erreurs de saisie.

Calculer ses frais sans recopier le tableau à la main

Un calcul fiable suppose de partir de données propres : dates, distances, motifs professionnels et véhicule utilisé. C’est souvent cette collecte qui prend le plus de temps, plus que la formule elle-même.

Le simulateur Motium permet d’estimer le résultat à partir de ces informations et d’ajouter, séparément, des frais justifiés comme certains péages ou parkings.

Distance et usage professionnel

La distance doit correspondre aux trajets réellement concernés par votre situation. Un aller-retour domicile-travail, une visite client ou une tournée n’ont pas toujours la même logique de justification.

Frais annexes et justificatifs

Les frais de péage, parking ou carburant ne doivent pas être mélangés sans vérification avec le barème. Ils doivent être suivis avec leurs justificatifs et analysés selon les règles applicables.

Préparer un dossier cohérent

Au-delà du montant calculé, l’enjeu est de pouvoir expliquer l’origine des trajets. Un historique clair facilite les échanges avec un employeur, une entreprise ou un conseil comptable.

Motium permet de centraliser les trajets, de gérer plusieurs véhicules et d’exporter les données en PDF ou Excel pour conserver une trace structurée.

  • Lister les trajets avec leur date et leur motif.
  • Associer chaque trajet au bon véhicule.
  • Conserver les frais annexes et les exports utiles.
Les informations de cette page sont données à titre indicatif. Elles doivent être vérifiées selon votre situation et les règles fiscales, sociales ou comptables applicables.

Questions fréquentes

Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes

Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.

Frais réels kilométriques : calcul, justificatifs et déclaration

Indemnités kilométriques : calcul et remboursement professionnel

Justificatifs frais kilométriques : que conserver ?