Retour à l’accueil
Guide frais kilométriques

Application frais kilométriques : suivre, calculer et exporter ses trajets

Une application de frais kilométriques peut aider à suivre les déplacements professionnels au fil de l’eau, calculer les montants et exporter un dossier plus lisible qu’un suivi papier.

Application, Excel ou notes papier

Les notes papier sont rapides sur le moment, mais difficiles à consolider. Excel apporte une structure, mais reste sensible aux erreurs de saisie et aux justificatifs dispersés.

Une application dédiée centralise les trajets, véhicules, frais annexes et exports dans un même environnement.

Pour les indépendants

L’application facilite le suivi régulier des déplacements professionnels, sans attendre la fin d’année pour reconstituer les distances.

Pour les entreprises

Une solution Pro peut aider à gérer les collaborateurs, harmoniser les exports et suivre les remboursements plus simplement.

Ce que Motium permet de centraliser

Motium permet de suivre les trajets professionnels, gérer plusieurs véhicules, associer des dépenses comme péages, carburant ou parking, et exporter les données en PDF ou Excel.

L’objectif est de faciliter le suivi et les calculs, tout en laissant les vérifications fiscales ou comptables à faire selon votre situation.

Calcul selon le barème fiscal français

Le simulateur et le suivi peuvent aider à estimer les frais kilométriques selon les règles intégrées, à vérifier selon les règles fiscales applicables.

Exports exploitables

Les exports PDF ou Excel donnent une base structurée pour une note de frais, un suivi interne ou un échange avec un conseil comptable.

Choisir un outil adapté au volume de trajets

Si vous avez quelques déplacements par an, un tableur peut suffire. Si vous roulez souvent, changez de véhicule ou travaillez en équipe, un outil dédié devient plus fiable.

Motium ne remplace pas une validation administrative, mais peut aider à garder un historique propre et plus facile à exploiter.

Les informations de cette page sont données à titre indicatif. Elles doivent être vérifiées selon votre situation et les règles fiscales, sociales ou comptables applicables.

Questions fréquentes

Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes

Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.

Tableau kilométrique Excel : modèle de suivi des trajets

Note de frais kilométrique : modèle, calcul et justificatifs

Indemnités kilométriques : calcul et remboursement professionnel