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Guide frais kilométriques

Frais kilométriques auto-entrepreneur : suivi, calcul et justificatifs

Un auto-entrepreneur peut effectuer de nombreux déplacements : clients, fournisseurs, chantiers, livraisons ou rendez-vous administratifs. Le suivi kilométrique permet de garder une trace claire, à vérifier selon le régime et la situation.

Les trajets fréquents d’un auto-entrepreneur

Les déplacements peuvent être irréguliers et très liés à l’activité : intervention chez un client, achat de matériel, prospection ou livraison.

Chaque trajet utile doit pouvoir être relié à un motif professionnel compréhensible.

Distinguer professionnel et personnel

Le risque principal est de mélanger des trajets privés avec des trajets professionnels. Une saisie régulière limite cette confusion.

Gérer les frais annexes

Péages, parkings ou carburant peuvent être suivis séparément, avec justificatifs, selon les règles applicables à votre situation.

Erreurs fréquentes

Reconstituer les trajets en fin d’année, oublier les petits déplacements ou utiliser un seul total sans détail rend le suivi moins fiable.

Il faut aussi éviter de tirer une conclusion fiscale automatique sans vérifier les règles propres à son régime.

Totaux sans détail

Un total annuel est utile, mais il doit être appuyé par un historique de dates, distances et motifs.

Justificatifs dispersés

Les reçus et notes doivent rester faciles à retrouver pour éviter une recherche longue au moment de faire le point.

Centraliser avec Motium

Motium peut aider à suivre les trajets, rattacher les dépenses et exporter les informations en PDF ou Excel.

Les informations sont données à titre indicatif et doivent être vérifiées selon votre situation personnelle ou professionnelle.

Les informations de cette page sont données à titre indicatif. Elles doivent être vérifiées selon votre situation et les règles fiscales, sociales ou comptables applicables.

Questions fréquentes

Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes

Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.

Frais réels kilométriques : calcul, justificatifs et déclaration

Justificatifs frais kilométriques : que conserver ?

Application frais kilométriques : suivre, calculer et exporter ses trajets