Trajets professionnels en SASU
Les trajets peuvent concerner des rendez-vous clients, déplacements commerciaux, visites de site ou démarches professionnelles.
Le suivi doit montrer le lien entre le déplacement et l’activité de la société.
Dirigeant et véhicule personnel
Lorsqu’un véhicule personnel est utilisé, il est utile de documenter le trajet, le motif et la distance avant de demander un remboursement.
Notes de frais
La note de frais rassemble les éléments nécessaires au traitement interne : trajet, véhicule, montant et justificatifs annexes.
Points de vigilance
Il faut éviter les remboursements non documentés, les trajets sans motif ou les frais annexes ajoutés sans preuve.
Les règles fiscales et sociales doivent être vérifiées selon votre situation, notamment avec un conseil comptable si nécessaire.
Historique des remboursements
Un historique propre facilite les contrôles internes et les rapprochements comptables.
Exports exploitables
Des exports PDF ou Excel peuvent aider à transmettre les informations dans un format plus clair.
Utiliser Motium pour structurer le suivi
Motium permet de centraliser les trajets, gérer plusieurs véhicules et associer des frais comme péages ou parkings.
Pour une entreprise, l’offre Pro peut faciliter la gestion des collaborateurs et les exports consolidés.
Questions fréquentes
Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes
Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.