Les déplacements typiques d’un commercial
Les journées peuvent enchaîner plusieurs rendez-vous. Le suivi doit donc permettre de distinguer les étapes, les distances et les motifs associés.
Une tournée mal documentée peut créer des écarts entre le kilométrage réel et le montant demandé.
Rendez-vous clients
Chaque visite doit idéalement être reliée à un client, une ville ou un objectif commercial pour rester compréhensible.
Tournées et multi-étapes
Lorsque plusieurs arrêts s’enchaînent, il est préférable de garder une trace précise plutôt qu’un total approximatif.
Erreurs à éviter
Les oublis quotidiens, les trajets saisis en double ou les frais de parking non rattachés au bon rendez-vous sont fréquents.
Une application peut aider à saisir plus régulièrement et à garder les informations dans un format homogène.
Notes de frais tardives
Plus la note de frais est préparée tard, plus les motifs et distances deviennent difficiles à vérifier.
Justificatifs annexes
Péages, parkings ou carburant doivent rester associés au bon déplacement lorsque ces frais sont suivis séparément.
Suivi individuel ou équipe commerciale
Motium peut aider un commercial à suivre ses trajets et une entreprise à consolider les exports de plusieurs collaborateurs avec l’offre Pro.
Les informations sont données à titre indicatif et doivent être vérifiées selon votre situation personnelle ou professionnelle.
Questions fréquentes
Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes
Utilisez le simulateur Motium pour estimer vos frais réels ou indemnités kilométriques selon votre véhicule, votre kilométrage et vos frais justifiés.