Privacybeleid
Januari 2025
1. Inleiding
Motium zet zich in voor de bescherming van de privacy van zijn gebruikers. Dit beleid legt uit hoe wij je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de AVG.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Motium
E-mail: [email protected]
3. Verzamelde gegevens
Door de gebruiker verstrekte gegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Postadres (optioneel)
- Voertuiginformatie (type, fiscaal vermogen, kenteken)
Automatisch verzamelde gegevens
- GPS-locatiegegevens (ritten)
- Tijdstempels van ritten
- Afgelegde afstand
- Foto’s van bewijsstukken (bij gebruik van OCR)
4. Doeleinden van de verwerking
Je gegevens worden gebruikt om:
- Je zakelijke ritten op te slaan en te tonen
- Kilometervergoeding volgens het officiële tarief te berekenen
- Je professionele uitgaven te beheren
- Rapporten en exporten (PDF, Excel) te genereren
- Je gegevens te synchroniseren tussen apparaten
- Onze diensten te verbeteren
5. Rechtsgrond
De verwerking is gebaseerd op:
- Je toestemming: voor locatieverzameling en delen met je werkgever
- Uitvoering van een overeenkomst: om de dienst te leveren
- Wettelijke verplichtingen: bewaarplicht van fiscale gegevens
- Gerechtvaardigde belangen: om de dienst te verbeteren
6. Delen van gegevens
Je gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Je werkgever: alleen als je delen hebt goedgekeurd via een gekoppeld Pro-account
- Technische dienstverleners
- Hosting: Supabase (EU)
- Betalingen: Stripe (PCI-DSS gecertificeerd)
- E-mail: Resend
Wij verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Doorgifte buiten de EU
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de EU verwerken. In dat geval worden passende waarborgen toegepast (standaardcontractbepalingen, Privacy Shield).
8. Bewaartermijnen
- Ritten en uitgaven: 5 jaar (Franse fiscale verplichtingen)
- Gebruikersaccount: tot verwijdering van het account
- Technische logs: 1 jaar
- Betaalgegevens: volgens de wettelijke verplichtingen van Stripe
9. Je rechten (AVG)
Je beschikt over de volgende rechten:
| Recht | Beschrijving |
|---|---|
| Inzage | Een kopie van je gegevens verkrijgen |
| Rectificatie | Onjuiste gegevens corrigeren |
| Wissing | Je gegevens verwijderen ("recht op vergetelheid") |
| Overdraagbaarheid | Je gegevens exporteren in een standaardformaat |
| Bezwaar | Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen |
| Beperking | De verwerking beperken |
| Intrekking van toestemming | Op elk moment, zonder invloed op het verleden |
Hoe kun je je rechten uitoefenen:
- In de app: Instellingen > Privacy & gegevens > AVG
- Per e-mail: [email protected]
Reactietermijn: maximaal 1 maand.
10. Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen:
- Versleuteling tijdens transport (HTTPS/TLS 1.3)
- Versleuteling van gevoelige gegevens in rust
- Veilige opslag op het apparaat (EncryptedSharedPreferences)
- Veilige authenticatie
- Beperkte toegang tot gegevens (least privilege)
- Regelmatige beveiligingsaudits
11. Cookies
motium.app gebruikt uitsluitend technische cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst. Er worden geen advertentie- of trackingcookies gebruikt.
12. Minderjarigen
Motium is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
13. Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen word je geïnformeerd via de app of per e-mail. De update-datum staat bovenaan deze pagina.
14. Contact en klachten
Voor vragen:
E-mail: [email protected]
Je kunt ook een klacht indienen bij de CNIL:
Website: www.cnil.fr
Adres: 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris