Informativa sulla privacy
Gennaio 2025
1. Introduzione
Motium si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti. Questa informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali in conformità al GDPR.
2. Titolare del trattamento
Motium
Email: [email protected]
3. Dati raccolti
Dati forniti dall'utente
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (opzionale)
- Indirizzo postale (opzionale)
- Informazioni sul veicolo (tipo, potenza fiscale, targa)
Dati raccolti automaticamente
- Dati di geolocalizzazione GPS (tragitti)
- Timestamp dei tragitti
- Distanza percorsa
- Foto dei giustificativi (se viene utilizzato OCR)
4. Finalità del trattamento
I tuoi dati sono utilizzati per:
- Registrare e mostrare i tuoi tragitti professionali
- Calcolare i rimborsi chilometrici secondo il tariffario ufficiale
- Gestire le tue spese professionali
- Generare report ed esportazioni (PDF, Excel)
- Sincronizzare i tuoi dati tra dispositivi
- Migliorare i nostri servizi
5. Base giuridica
Il trattamento si basa su:
- Il tuo consenso: per la raccolta della posizione e la condivisione con il tuo datore di lavoro
- L’esecuzione del contratto: per fornire il servizio
- Obblighi legali: conservazione dei dati fiscali
- Interessi legittimi: per migliorare il servizio
6. Condivisione dei dati
I tuoi dati possono essere condivisi con:
- Il tuo datore di lavoro: solo se hai accettato la condivisione tramite un account Pro collegato
- Fornitori tecnici
- Hosting: Supabase (UE)
- Pagamenti: Stripe (certificato PCI-DSS)
- Email: Resend
Non vendiamo mai i tuoi dati personali a terzi.
7. Trasferimenti fuori UE
Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dell’UE. In tal caso vengono applicate garanzie adeguate (clausole contrattuali standard, Privacy Shield).
8. Conservazione dei dati
- Tragitti e spese: 5 anni (obblighi fiscali francesi)
- Account utente: fino alla cancellazione dell’account
- Log tecnici: 1 anno
- Dati di pagamento: secondo gli obblighi legali di Stripe
9. I tuoi diritti (GDPR)
Hai i seguenti diritti:
| Diritto | Descrizione |
|---|---|
| Accesso | Ottenere una copia dei tuoi dati |
| Rettifica | Correggere dati inesatti |
| Cancellazione | Eliminare i tuoi dati ("diritto all’oblio") |
| Portabilità | Esportare i dati in un formato standard |
| Opposizione | Opporsi ad alcuni trattamenti |
| Limitazione | Limitare il trattamento |
| Revoca del consenso | In qualsiasi momento, senza incidere sulla liceità passata |
Come esercitare i tuoi diritti:
- Nell’app: Impostazioni > Privacy e dati > GDPR
- Via email: [email protected]
Tempo di risposta: massimo 1 mese.
10. Sicurezza
Adottiamo misure di sicurezza adeguate:
- Cifratura in transito (HTTPS/TLS 1.3)
- Cifratura dei dati sensibili a riposo
- Archiviazione sicura sul dispositivo (EncryptedSharedPreferences)
- Autenticazione sicura
- Accesso limitato ai dati (principio del privilegio minimo)
- Audit di sicurezza regolari
11. Cookie
motium.app utilizza solo cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio. Non vengono utilizzati cookie pubblicitari o di tracciamento.
12. Minori
Motium non è destinato a persone di età inferiore a 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
13. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata. In caso di modifiche significative, sarai informato tramite l’app o via email. La data di aggiornamento è indicata in cima a questa pagina.
14. Contatti e reclami
Per qualsiasi domanda:
Email: [email protected]
Puoi inoltre presentare un reclamo alla CNIL:
Sito: www.cnil.fr
Indirizzo: 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris