Datenschutzrichtlinie
Januar 2025
1. Einführung
Motium verpflichtet sich, die Privatsphäre seiner Nutzer zu schützen. In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO erfassen, verwenden und schützen.
2. Datenverantwortlicher
Motivation
E-Mail: [email protected]
3. Erfasste Daten
Vom Benutzer bereitgestellte Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Postanschrift (optional)
- Fahrzeuginformationen (Typ, Steuerklasse, Kennzeichen)
Automatisch erfasste Daten
- GPS-Standortdaten (Fahrten)
- Reisezeitstempel
- Zurückgelegte Strecke
- Belegfotos (bei Verwendung von OCR)
4. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden verwendet, um:
- Speichern und präsentieren Sie Ihre Geschäftsreisen
- Berechnen Sie die Kilometererstattung anhand des offiziellen Tarifs
- Verwalten Sie Ihre beruflichen Ausgaben
- Berichte und Exporte erstellen (PDF, Excel)
- Synchronisieren Sie Ihre Daten geräteübergreifend
- Verbessern Sie unsere Dienstleistungen
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf:
- Ihre Einwilligung: zur Standorterfassung und Weitergabe an Ihren Arbeitgeber
- Vertragserfüllung: Bereitstellung der Dienstleistung
- Gesetzliche Pflichten: Aufbewahrung steuerrelevanter Daten
- Berechtigtes Interesse: Verbesserung des Dienstes
6. Datenaustausch
Ihre Daten können weitergegeben werden mit:
- Ihr Arbeitgeber: nur, wenn Sie der Weitergabe über ein verknüpftes Pro-Konto zugestimmt haben
- Technische Anbieter
- Hosting: Supabase (EU)
- Zahlungen: Stripe (PCI-DSS-zertifiziert)
- E-Mail: Erneut senden
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.
7. Überweisungen außerhalb der EU
Einige Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb der EU. In diesem Fall werden geeignete Schutzmaßnahmen getroffen (Standardvertragsklauseln, Privacy Shield).
8. Datenaufbewahrung
- Reisen und Spesen: 5 Jahre (französische Steuerpflichten)
- Benutzerkonto: bis das Konto gelöscht wird
- Technische Protokolle: 1 Jahr
- Zahlungsdaten: gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen von Stripe
9. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben folgende Rechte:
| Rechts | Beschreibung |
|---|---|
| Zugang | Besorgen Sie sich eine Kopie Ihrer Daten |
| Berichtigung | Korrigieren Sie ungenaue Daten |
| Löschen | Löschen Sie Ihre Daten („Recht auf Vergessenwerden“) |
| Portabilität | Exportieren Sie Ihre Daten in ein Standardformat |
| Einspruch | Bestimmte Verarbeitung ablehnen |
| Beschränkung | Beschränken Sie die Verarbeitung |
| Widerruf der Einwilligung | Jederzeit, ohne dass die bisherige Rechtmäßigkeit berührt wird |
So üben Sie Ihre Rechte aus:
- In der App: Einstellungen > Datenschutz & Daten > DSGVO
- Per E-Mail: [email protected]
Reaktionszeit: bis zu 1 Monat.
10. Sicherheit
Wir setzen entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um:
- Verschlüsselung während der Übertragung (HTTPS/TLS 1.3)
- Verschlüsselung sensibler Daten im Ruhezustand
- Sicherer Speicher auf dem Gerät (EncryptedSharedPreferences)
- Sichere Authentifizierung
- Eingeschränkter Zugriff auf Daten (geringste Privilegien)
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
11. Cookies
motium.app verwendet nur technische Cookies, die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet.
12. Minderjährige
Motium ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen.
13. Änderungen
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie über die App oder per E-Mail informiert. Das Aktualisierungsdatum wird oben auf dieser Seite angezeigt.
14. Kontakt & Beschwerden
Für jede Frage:
E-Mail: [email protected]
Sie können auch eine Beschwerde bei der CNIL einreichen:
Webseite: www.cnil.fr
Adresse: 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris